App para organizar planes con amigos: qué debería tener
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Si organizas planes con un grupo, sabes que el chat no basta: las decisiones se pierden entre mensajes. Hay muchas aplicaciones que prometen arreglarlo. Esta es la lista de cosas que de verdad importan antes de que todo el grupo se instale una más.
Lo que debería hacer una buena app de planes
Un sitio común para los lugares. Que lo que cada persona guarda lo vea todo el grupo, sin pasar capturas ni enlaces de uno en uno.
Votación de fecha. Proponer varios días y que cada uno marque los suyos, en vez de contar «yo puedo» a mano.
Ver quién va y quién falta. Saber de un vistazo cuántos sois y a quién hay que insistir.
Que la decisión se quede fijada. El plan final (qué, dónde y cuándo) tiene que estar en un solo sitio, no repartido por el historial del chat.
Entrar fácil. Si para unirse hay que rellenar tres formularios, la mitad del grupo no lo hace. Lo ideal es un enlace.
Que se pueda usar gratis para lo normal. Un grupo de amigos no va a pagar una suscripción para decidir una cena.
Lo que suele fallar
Obliga a todos a registrarse con datos que no hacen falta.
Sirve para quedar, pero no sabe nada de sitios: tienes que pegar el lugar a mano.
Sirve para guardar sitios, pero no para decidir cuándo ir.
Está pensada para eventos grandes o empresas, no para seis amigos.
Cómo comprobarlo antes de convencer al grupo
Antes de pedir que se instalen nada, probadla vosotros dos o tres con un plan real del fin de semana. Si crear el grupo, guardar un sitio y votar el día os lleva unos minutos y no hay que explicar nada, hay muchas posibilidades de que el resto lo haga. Si ya a la segunda pantalla os perdéis, no insistáis.
Dónde encaja Kiemas
Kiemas junta las dos mitades: un mapa con los sitios de todos y un calendario de planes con votación de fecha y de sitio. Se entra a un grupo con un enlace. Crear la cuenta es gratis e incluye hasta 2 grupos, 6 personas por grupo, 30 sitios guardados y 3 planes a la vez; si necesitáis más, hay un pago único de 2,99 € (no es una suscripción) que quita los límites. Está disponible para iPhone y la versión de Android llegará pronto.