Por qué los planes se pierden en el chat
- Los mensajes nuevos entierran los importantes: la fecha que se acordó el martes está a ochenta mensajes de distancia el jueves.
- No se ve quién ha contestado y quién no, y hay que contarlo a mano.
- Los enlaces y las capturas de sitios se mezclan con memes y audios.
- Se contesta a destiempo y la decisión se reabre cada vez que entra alguien nuevo en la conversación.
Lo que sí funciona del chat
La conversación, las bromas, el «ya voy» de última hora y los avisos rápidos. No hace falta renunciar a eso. El cambio es dejar de usar el chat como archivo de decisiones.
Una regla de tres para separar las cosas
- El chat es para hablar. Ahí se charla y se avisa.
- Los sitios van a una lista común. Nada de capturas ni enlaces sueltos: un único lugar al que todos puedan mirar.
- Las decisiones se votan y se fijan. Cuando haya ganador (fecha, sitio), que quede escrito en un lugar visible, y en el chat solo se manda un aviso con el resumen.
Cómo hacer el cambio sin pelearse con el grupo
- Empezad con un solo plan, no con una revolución.
- Que quien organiza dé el primer paso y comparta el enlace en el chat.
- No exijáis que usen todas las funciones: con votar y ver el plan basta.
- Si a la segunda vez nadie lo usa, no insistáis y probad otra forma.
Kiemas
Cómo encaja Kiemas
Kiemas es ese sitio aparte para las decisiones: el mapa con los sitios de todos, votaciones para la fecha y el sitio, y el plan fijado en un calendario compartido. Se entra a un grupo con un enlace, así que lo pasáis por el chat de siempre. Gratis para empezar; disponible para iPhone, y la versión de Android llegará pronto a Google Play.
